为进一步规范公司会议记录、纪要及文书档案管理工作,统一档案管理归档、会议记录纪要标准,提升办公规范化、精细化水平。近日,铜仁城交集团水务公司对各部门、子公司会议记录、纪要及文书档案管理工作开展专项检查。
本次检查采取现场查阅资料、台账核对、现场问答指导等方式开展。档案工作重点核查档案的收集、分类、归档、保管、数字化录入等情况;会议工作重点聚焦各公司总经理办公会的时效性、完整性、规范性和要素齐全度,通过检查记录、纪要的审批流程及归档情况等关键内容,全面核验各部门、子公司规范化办公管理成效。
从检查整体情况来看,各部门、子公司能够落实基础管理工作要求,配备兼职管理人员,常规档案资料基本做到有序存放、分类管理;各类会议均能按时组织纪要起草、审核定稿,会议议程、议定事项、工作部署等核心内容记录相对完整;文书档案整体归档规范,档案归档及时、台账清晰、数字化管理到位,规范化管理成效良好。